Wie jeder professionelle Veranstaltungsplaner weiß, sind keine zwei Veranstaltungen gleich. Das sollten sie auch nicht. Einer der Gründe, warum Ihre Kunden sich überhaupt für einen Eventplaner entschieden haben, ist der Wunsch nach einer personalisierten, originellen Veranstaltung. Einen einzigartigen Ansatz für jede Veranstaltung zu wählen, ist auch ein Aspekt der Veranstaltungsplanung, der viele Planer anspricht, da er die Möglichkeit bietet, Ihre Kreativität und Phantasie bei der Durchführung einer einzigartigen Veranstaltung zu entfalten. Entspannen Sie sich also, setzen Sie Ihre kreative Denkweise auf und betrachten Sie diese verschiedenen, kreativen Ideen zur Veranstaltungsplanung.

Kreative Ideen zur Eventplanung
Lassen Sie sich nicht vom Event-Budget in den Weg stellen.

Es versteht sich von selbst, dass ein großes Veranstaltungsbudget größere Möglichkeiten bietet, um den besten Ort für Ihre Veranstaltung, den besten Caterer oder die beste Unterhaltung zu finden. Das bedeutet aber nicht, dass solche Ereignisse mit kleineren Budgets auf der Strecke bleiben müssen in den Bereich der Mittelmäßigkeit. Es bedeutet einfach, dass Sie Ihre Kreativität einsetzen müssen, um die Haushaltsbeschränkungen zu umgehen.

Wählen Sie ein Veranstaltungsthema und einen Titel aus.

Die Auswahl eines Themas für Ihre Veranstaltung ist der erste Schritt, um Ihre Veranstaltung von anderen abzuheben. Dieses Thema treibt viele andere Komponenten Ihrer Veranstaltung an, von der Location, der Einladung, dem Dekor, der Unterhaltung und mehr. Überspringen Sie also nicht diesen entscheidenden Teil – widerstehen Sie der Versuchung, etwas Einfaches auszuwählen, um einfach den Ball in den Planungsprozess zu bringen. Wenn Sie ein Thema in Betracht ziehen, erstellen Sie eine Liste aller verschiedenen Möglichkeiten, wie dieses Thema in andere Elemente der Veranstaltung integriert werden kann.

Kreative Möglichkeiten, Ihr Thema zu integrieren

Wenn das Thema Ihrer Firmenveranstaltung eine Strandparty ist, wäre es natürlich sinnvoll, Ihre Veranstaltung an einem Strandort durchzuführen. Allerdings können Budgets und geografische Lage diesem Begriff ein schnelles Ende setzen. Das bedeutet nicht, dass Sie ein anderes Thema auswählen müssen! Es bedeutet, dass Sie kreativ denken müssen, um Wege zu erkunden, wie Sie dieses Thema in andere, erschwinglichere oder logistisch verwaltbare Wege integrieren können. Hier sind ein paar kreative Ideen für die Veranstaltungsplanung.

Veranstaltungsort

Wenn Ihre Gäste für dieses Event nicht an die weißen Sandstrände gelangen können, dann bringen Sie sie zu ihnen. Wenn es der Veranstaltungsort zulässt, lassen Sie einen Teil des Veranstaltungsraums absperren und mit Sand füllen. Füge ein Beachvolleyballnetz hinzu, wenn dein Thema mehr „Spaß in der Sonne“ ist, und ermutige die Gäste, ihre Zehen in den Sand zu stecken. Oder fügen Sie eine große Strandkulisse hinzu, mieten Sie eine Tiki-Bar und genießen Sie die Geräusche von sanft krachenden Wellen im Hintergrund.

Unterhaltung

Die Miete der richtigen Unterhaltung kann Ihr Veranstaltungsthema wirklich auf die nächste Stufe heben. Wenn Sie eine Eventmeilensteinparty planen, sei es geschäftlich oder persönlich, dann sollten Sie einen DJ engagieren, der nur Musik aus einer bestimmten Zeit spielt. Wenn die Stimmung bei Ihrer Veranstaltung ruhiger ist, erkunden Sie die Beschäftigung einiger Instrumentalisten, um die passende Musik nebenbei zu spielen. Um Ihre Veranstaltung wirklich individuell zu gestalten, beauftragen Sie eine A-Capella-Gruppe mit der Aufführung von Songs, die für den Gast geschrieben wurden, egal ob es sich dabei um eine Person oder eine Organisation handelt.

Wenn das Budget für Unterhaltung ein Problem ist, wenden Sie sich an lokale Schulen in der Region und erkundigen Sie sich, ob sie irgendwelche Schülermusiker haben, die verfügbar sind.

Dekor

Das erste, was Ihre Gäste bei der Ankunft auf Ihrer Veranstaltung sehen werden, ist das Dekor. Dekorationen machen einen starken Eindruck, dass Ihre Gäste sie zu Ihrer Veranstaltung mitnehmen werden, also stellen Sie sicher, dass alle Elemente, die Sie wählen, diesen „Wow“-Faktor haben. Betrachten Sie ein großes aufblasbares Set außerhalb des Eingangsbereichs oder eine bunte Beleuchtung innerhalb des Veranstaltungsortes anstelle von standardmäßigen weißen Lichtern. Vergessen Sie nicht die Herzstücke: Ihre Gäste sitzen eine ganze Weile da und schauen sich an, was Sie auswählen. Verwenden Sie farbenfrohe Tischaufsätze, die Energie und ein festliches Element hinzufügen. Beispielsweise Topfpflanzen, die mit nach Hause genommen werden können, oder ermutigen Sie zu kleinen Spielen und Interaktion.

Lebensmittel und Getränke

Nichts bietet sich für Kreativität an wie die Küche. Teriyaki gegrilltes Huhn mit frischen Ananasscheiben ist viel schmackhafter und unvergesslicher für eine Strandparty als herkömmliches gegrilltes Huhn. Wenn Ihre Veranstaltung ein Grillfest ist, bieten Sie eine Bar mit verschiedenen BBQ-Saucen, die die Gäste auf ihren Tellern anrichten können, und große Papierlätzchen, um sich in das Fest zu stürzen. Große Cookies mit dem Firmenlogo, dem Schulemblem oder dem Meilenstein-Geburtstag sind viel interessanter als Ihre Standard-Tarif-Cookieplatte.

Eine hausgemachte Sodabar mit aromatisierten Sirupen, in der die Gäste Anweisungen befolgen können, um ihre eigenen zu kreieren, macht mehr Spaß, als aus einer 64 oz. Flasche zu gießen. Nicht sicher, wie viel Essen Sie für Ihre Veranstaltung bestellen müssen dann bestellen sie lieber zu viel!

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